دليلكم الشامل لملف الحلقات! Ring Binder!

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ملف الحلقات Ring Binder يأتي بأشكال وأنواع كثيرة جداً جداً جداً، وهو عالم واسع بحد ذاته يطول الحديث عنه.

لكني سأتكلم عن ملفات الحلقات التي تُستَخدم للمفكرة عادةً، وهي الملفات ذات 6 أو 7 حلقات.

colordpapelstudio, etsy

وهي الأشهر والأكثر استخداماً بين المفكرات، لعدة أسباب:

– تسمح بتخريم الأوراق وإدخالها فيها.

– تسمح بإزالة الأوراق من الملف أو إعادة ترتيبها حسب الحاجة.

–  تسمح باستخدام الورق المنفرد Looseleaf Paper.

– إمكانية تقسيم الملف إلى أقسام، وزيادة الأوراق لكل قسم حسب الحاجة.

– لأنها تحتوي على حلقات موزعة بشكل جيد لتمسك بالورق جيداً.

توجد شركات كثيرة تبيع ملفات بستة حلقات أو أكثر، وبها أوراق مدخلات لمفكرات (إنجليزية) جاهزة للإستخدام، مثل:

– فايلوفاكس Filofax.

– كايت سبايد Kate Spade.

– فرانكلن كوفي Franklin Covey.

– داي تايمر Daytimer.

– داي رنر Day Runner.

– كيكي-كي Kiki-K.

– فاندر سبيك Van der Spek.

– جيليو Gillio.

– لويس فويتن Louis Vuitton.

– ويبستر بايجز Webster Pages.

– كاربي دييم Carpe Diem.

– ماكارون Macaron.

– دوكي بوك Dokibook.

– ملبري Mulberry.

– ماريون سميث Marion Smith.

– داي ديزاينر Day Designer.

ويتوفر أيضاً عند متاجر في Etsy و AliExpress.com.

ويوجد الكثير منها بأشكال وأنواع عدة، وبأسعار متفاوتة، في المكتبات والمتاجر الإلكترونية وفي كل مكان تقريباً، لشعبيتها وانتشارها بين الناس، ولأنها تمنح الكثير من الخيارات والميزات.

ويمكن شراؤه مستعملاً (لمن لا يريد أن يدفع الكثير من المال) من متاجر مثل إيباي Ebay وأمازون Amazon أو حتى من فيسبوك Facebook.

وقد بحثت عن ملفات حلقات تصلح للكتابة العربية (أي أنها تبدأ من اليمين إلى اليسار، ويكون تصميمها وتصميم قفلها على هذا الأساس) فلم أجد إلا القليل.

تصلح للكتابة من اليمين إلى اليسار  (أي تصلح للعربية )!
لا تصلح تماماً للكتابة من اليمين إلى اليسار، لأن قفلها معكوس

ومن الشركات والمتاجر العربية والإسلامية التي تبيع ملفات حلقات:

– متجر سيرة

http://www.seerastore.com/

– متجر أيار

http://20ayar.com/

– متجر غراس

https://gheeras.sa/store/

وهناك أيضاً متاجر صغيرة على مواقع التواصل الإجتماعي مثل فايسبوك وتويتر وانستغرام، يمنكم الإطلاع عليها، مثل:

– أجندة النبلاء:

https://m.facebook.com/pg/%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%86%D8%A8%D9%84%D8%A7%D8%A1-Noble-orgnizer-130374490318559/about/

– متجر أيامي:
https://www.instagram.com/ayami__shop/

– متجر bixigo:

https://www.boxigo.net/collections/planners-notebooks

– https://www.instagram.com/agenda_07/

– https://www.instagram.com/cutest_things_22/

– https://www.instagram.com/crafty_birds/

– https://www.instagram.com/bloom__designs/

– https://www.instagram.com/jolly.369/

– https://www.instagram.com/doreeshop/

– https://www.instagram.com/violeteveplanner/

– https://www.instagram.com/shopofluxury/

– https://www.instagram.com/zahrt_alzahel/

– https://www.instagram.com/p/BPp7EqvBj-a/

…………………………………….
ولاختيار ملف الحلقات واستخدامه كمفكرة بنجاح، نحتاج إلى أن ننظر إلى عدة أمور، من أهمها:

 

• الحجم:




بالنسبة لملفات الحلقات عموماً، فهناك الكثير من الأحجام المختلفة، وكل شركة تسمي أحجامها التي توفرها بأسماء مختلفة.

من أشهر هذه الأحجام هي:

١- مقاس (297 ملم × 210 ملم) أو (8.3 × 11.7 بوصة):
ويسمى عند أغلب الشركات التي تنتجه بمقاس A4 عادة.

لكنه يسمى عند فرانكلن كوفي ب Monarch أو US Letter.

ويسمى أيضاً عند داي تايمر ب Folio أو US Letter.

أو يسمى أحياناً عند بعض الشركات ب Full Sheet.
ومن الملاحظ أن شركات مثل فايلوفاكس وجيليو تستخدم 4 حلقات للملفات بهذا الحجم.

أما شركات مثل فرانكلن كوفي و داي تايمر تستخدم 7 حلقات.

٢- مقاس (148 ملم × 210 ملم) أو (5.5/6 × 8.5 بوصة):
ويسمى عادة بمقاس A5 عند أغلب الشركات.

لكنه يسمى عند كيكي-كي ب Large.

وعند فرانكلن كوفي ب Classic.

وعند داي تايمر ب Desk.

أو يسمى Half Sheet في جميع أنحاء العالم تقريباً.

أو Half Letter في الولايات المتحدة الأمريكية.

وهو مقاس شائع ومتوفر عند أغلب الشركات، لكن قد يختلف المقاس قليلاً بينها.

٣- مقاس (95 ملم × 172 ملم) أو (3.7 × 6.7 بوصة):
ويسمى عادةً بالمقاس الشخصي Personal، خاصة عند شركة فايلوفاكس وويبسترز بايجز وكايت سبايد وداي رنر.

ويسمى أيضا عند كيكي-كي ب Medium.

وعند داي تايمر ب  Portable.

وعند فرانكلن كوفي ب Compact أو Pocket.

هذه هي المقاسات الشائعة، لكن تختلف قياساتها من شركة لأخرى، ويوجد لدى بعض الشركات مقاسات أخرى أصغر من ذلك، مثل مقاس الجيب Pocket عند فايلوفاكس.

وهو (81 ملم × 120 ملم) أو (3.2 × 4.7 أو 3 × 5 بوصة).

جدول مقارنة بين أحجام الملفات المختلفة ومسمياتها لدى الشركات المشهورة

ومن المهم ملاحظة أن أسماء أحجام ملفات الحلقات هي في الحقيقة أحجام مدخلاتها (الأوراق التي تدخل فيها)، وليس مقاس الملف، وبذلك يصبح الملف أكبر من حجم الورقة.

my purpley life

فعلى سبيل المثال: الملف بمقاس A4 يرمز لمقاس الورق الذي ندخله فيه وهو A4، وسيكون الملف أكبر منه.
ولا بد من أخذ ذلك بعين الإعتبار عند شراء الملف.

ويجب أيضاً تذكر أنه كلما كان الملف أكبر، كان حمله أصعب.
فالذي يريد مفكرة يحملها معه في كل مكان، لا بد أن يختار الحجم المناسب لحقيبته أو جيبه.

أما الملفات الكبيرة فهي غالباً تصلح لمن لا يحتاج إلى حملها، ويفضل أن يتركها على طاولة مثلاً، أو لمن لديه حقيبة كبيرة أو جيب كبير جداً!

……………………………………..
• الغلاف:




أهم شيء في هذا النوع من المفكرات هو الملف نفسه!

وعند اختيار ملف الحلقات، علينا الإهتمام بثلاثة أمور:

١- المواد المستخدمة في صنعه:

هناك الكثير من الشركات التي تصنعه من الجلد القوي المتماسك.

giftsfromgod2014, etsy

ويوجد من يصنعه من الجلد الصناعي.

elfenklang, etsy

ويوجد أيضاً من يصنعه من القماش أو الكنفا Canvas.

terapeak

أو من الجوخ!

@cutest_things_22

ويوجد من يصنعه من البلاستيك.

everythingisokay8, etsy

ويوجد من يصنعه من الكرتون المقوى.

Ahhh Design

٢- القفل:

يتوفر العديد من الأشكال للقفل الخاص بالملفات.

منها ما هو مثل الحزام والذي يصحبه زر أو مغناطيس للإغلاق.

tiny bees

أو يكون زر مع مغاط للإغلاق.

kechelinotebook, etsy

وبعضها يأتي بسحاب للإغلاق.

AliExpress.com

وبعضها يحيط به من الخارج مغاط بالطول.

pretty neat living

أو مغاط بالعرض.

وبعضها يحتوي على قفل بأرقام! (كنت أتمنى الحصول على مثله!).

AliExpress.com

أو قفل بمفتاح.

وبعضها لا يحتوي على أي قفل على الإطلاق.

Gheras

كل هذه الخيارات تجعل الشخص يختار على حسب ذوقه وما يرتاح له أكثر.

٣- الحلقات:

تختلف الشركات في عدد الحلقات، فشركات مثل: فرانكلن كوفي وداي تايمر تستخدم 7 حلقات.

Office Depot

بينما تستخدم أغلب الشركات الأخرى 6 حلقات، وفي هذا النوع تبعد الحلقات عن بعضها 3/4 بوصة، ويكون بين الحلقة الثالثة والرابعة من 2 إلى 2.75 بوصة.

scooterbugcorner, etsy

باستثناء شركة ملبري Mulberry، والتي يختلف البعد بين حلقاتها عن بقية الشركات، فلا يمكن استخدام نفس المدخلات لتلك الملفات معها.

verymelicious, etsy

ولأن حلقات الملفات تتوفر بأحجام مختلفة أيضاً، فلا بد من إتخاذ القرار بشأن عدد الصفحات التي يريد الشخص استخدامها في مفكرته، وذلك قبل أن يشتري الملف!

فبعض الحلقات يكون مقاس قطرها 0,75 بوصة فقط! (ما يقارب 2 سم).

officeworks

وبعضها يكون مقاس قطرها كبيراً، حوالي 1,25 بوصة (3 سم تقريباً).

yay, for fridays!

فإذا كان الشخص يريد استخدام أوراق كثيرة، أو يريد استخدام فواصل ومدخلات قد تأخذ مساحة كبيرة، فمن الأفضل اختيار الحلقات الكبيرة.

(يمكن استخدام أوراق توموي ريفر Tomoe River ، لأنها خفيفة الوزن، ويمكن ضغطها، فلا تأخذ مساحة كبيرة كما هو الحال مع الورق العادي).

أوراق توموي ريفير الخفيفة

……………………………………..
• المدخلات Inserts:




لدى كل من يقتني ملف حلقات لمفكرته 3 خيارات:

– فإما أن يشتري مدخلات جاهزة.

– أو يحمّل ملفات لمدخلات قابلة للطباعة، ويطبعها.

– أو يصنع مدخلاته بنفسه، إما على الحاسب أو بيديه.

١- المدخلات الجاهزة:

معظم الشركات التي تصنع ملفات الحلقات للمفكرات، تصنع أيضاً مدخلات جاهزة خاصة بها، وتكون بأوراق مختلفة بجودات وأوزان متفاوتة.

ووزن الورقة مهم، لأن الكثير من الأقلام لا تصلح إلا للورق الأثقل، كي لا يتسرب الحبر في الورقة.

wonder pens blog

وأكثر ما يفضله الناس عادة هو وزن 100 جرام (23 Ib)، لكن ذلك الإختيار يعتمد على القلم المراد استخدامه.

LCI paper

فلن يستطيع أحد معرفة الوزن المناسب للقلم الذي تريدون استخدامه حتى تجربوه بأنفسكم، وتعرفوا ما إذا كان مناسباً أم لا.

فعلى سبيل المثال: شركة فايلوفاكس تصمم تنسيقاً بسيطاً جداً، توفره بنوعين من الورق: أبيض white، أو كريمي cream، وبعض الناس يوصون بالورق الكريمي لمستخدمي قلم المداد Fountain Pen، والذي يتطلب ورقا جيداً ثقيلاً لا يتسرب منه الحبر.

ebay

ويجب الانتباه أيضاً إلى التخريم (إن كانت مخرمة)، لأن بعض الملفات (مثل فرانكلن كوفي أو داي تايمر) تتطلب 7 تخريمات وبعضها تتطلب 6.

senseofgravity

أما تنسيقاتها، فهناك العديد من التنسيقات المختلفة، كالتقاويم، والصفحات الشهرية، والصفحات الأسبوعية، والصفحات اليومية، وهي تأتي بأشكال وأنواع مختلفة.

ومن أهم هذه التنسيقات:

– أسبوع في صفحتين (وهو الأشهر والأكثر استخداماً) WO2P – Week on Two Pages.

– أسبوع في صفحة WPP – Week per Page.

– يوم في صفحة DPP – Day per Page.

– يوم في صفحتين D2PP – Day on Two Pages.

– شهر في صفحتين MO2P – Month on Two Pages.

– شهر في صفحة MPP – Month Per Page.

– يومين في صفحة 2DPP -Two Days per Page.
ويوجد أيضاً الكثير من المدخلات غير التقاويم والصفحات اليومية.

فهناك صفحات للأهداف، وصفحات دليل لأرقام الهواتف والعناوين، وصفحات للحمية والرشاقة، وصفحات للميزانية والفواتير، وصفحات لإدارة المنزل، وصفحات لإدارة الأعمال والتجارة، وصفحات لتخطيط المنشورات للمدونات، وصفحات لقوائم بكتب للقراءة، وصفحات قوائم المهام، أو قوائم الكلمات السرية.

ويوجد هناك بعض المدخلات التي تكون بنصف حجم الورق المطلوب للملف، وذلك للصفحات التي توضع عادة مع الصفحات اليومية أو الأسبوعية، مثل: صفحات طلبات المنزل أو خطة الوجبات. (يمكنكم أيضاً صناعة مثل هذه المدخلات بقص الورقة إلى نصفين وتخريمها وإدخالها).

ومن المهم ملاحظة أن أغلب الشركات لا تبيع إلا مدخلات بالإنجليزية. والذي يريد مدخلات جاهزة عربية فبعض المتاجر العربية التي توفر ملف الحلقات، توفر مدخلاتها أيضاً.

والحديث عن تنسيقات المفكرات يطول كثيراً، فربما من الأفضل أن أخصص لها تدوينة يوماً ما بإذن الله لأتكلم عنها  بشكل أوسع.

٢- مدخلات قابلة للطباعة  Printable Inserts:




وهناك الكثير والكثير ممن يبيعون ملفات قابلة للطباعة، أو حتى يقدمونها بالمجان. (ربما أفعل ذلك يوماً ما بإذن الله 👍).

ومن مزايا طباعة المدخلات:

– أنه يمكنكم تحميلها وطباعتها كما تشاؤون بأي عدد تريدون.

– أنه يمكنكم اختيار الصفحات التي تحتاجون لطباعتها وترك الباقي مما لا تحتاجونه.

– أنه يمكنكم إيجاد أشكال وأنواع كثيرة، منها المزخرف ومنها البسيط.

– أنه يمكنكم طباعتها على أي ورق تريدون، بالجودة التي تحتاجون إليها.

– أنه يمكنكم اختيار ما إذا كانت ملونة أم تفضلونها بالأسود وتدرجات الرمادي فقط.

– أنه يمكنكم طلب تصميم مدخلاتكم الخاصة من بعض المتاجر الإلكترونية التي توفرها حسب الطلب.

هناك أيضاً صفحات مسطرة، وشبكات مربعات، أو شبكات نقاط يمكنكم طباعتها.

dokkipaper, etsy

بل يوجد صفحات للتلوين تصلح لتكون مدخلات لملف الحلقات!

paperandpenz

وهناك الكثير والكثير من الخيارات التي لم أذكرها، يمكنكم إيجاد الكثير منها مما هو قابل للتحميل والطباعة على المتاجر الإلكترونية.

٣- مدخلات تصممونها بأنفسكم:

لمن لديه القدرة على التصميم على الحاسب على برامج بسيطة مثل برامج أوفيس، فيمكنه تصميم مدخلاته الخاصة.

philofaxy, youtube

وهذا خيار جيد لمن يحتاج إلى صفحات مكررة بكثرة، ولا يرغب بتكرار رسمها بيديه، أو لمن يحب أن يصمم على حسب احتياجاته الخاصة.

ويمكن رسم هذه التصاميم بالقلم على أوراق المدخلات، (وهذا أوفر مالياً، وهو ما يفضله أغلب مستخدمي المفكرة النقطية)!


……………………………………..

• الإكسسوارات:


بعض الشركات التي تنتج ملفات الحلقات، تقدم معها بعض  الإكسسوارات التابعة لها.

ويوجد الكثير من المتاجر الإلكترونية التي تنتج الإكسسوارات لملفات الحلقات بأشكال مختلفة وجميلة خاصة في إتسي Etsy.

من هذه الإكسسوارات التي يمكن استخدامها لمفات الحلقات:

١- اللوحة الرئيسية/ حامي الأوراق Dashboard/ Page Protector:

just make stuff

ويسمى أيضاً ب Flyleaf أو Page Turner.

وهو عبارة عن بلاستيك أو ورق مقوى أو مغلف تغليفاً حرارياً، والذي يعمل عادة في حماية الأوراق الأولى أو الأخيرة من التلف، وأحياناً يستخدم للزخرفة، أو حمل أوراق الملاحظة.

the project girl

٢- الفواصل Dividers:

وهي عادة ما تكون من الورق المقوى أيضاً أو المغلف تغليفاً حرارياً.

وتحمل أحياناً علامات تبويب، ليسهل معرفة الأقسام بنظرة واحدة دون الحاجة لفتح الملف وتصفح أوراقه.

studio L2E

٣- العلامات المرجعية Bookmarks:

AliExpress.com

وهي تكون أيضاً من البلاستيك أو الورق المقوى أو المغلف تغليفاً حرارياً.

وتستخدم لتكون علامة للصفحات المهمة للرجوع إليها بسرعة، وعادة ما تكون لها فتحات خاصة تسمح بإدخالها وإخراجها دون الحاجة لفتح الحلقات.

وأحياناً تستخدم كمسطرة أيضاً.

start planner

أو للكتابة عليها.

Etsy.com

٤- الجيوب/ الجراب Pockets/ Pouches:

happiness is scrappy

ويتوفر هناك الكثير من الجيوب التي تصلح كمدخلات لملفات الحلقات.

فهناك الجيوب البلاستيكية اللاصقة.

Amazon.com

وهناك الجيوب التي تكون مدخلات أو حتى فواصل.

wanelo

بل يوجد منها ما هو قماشي ومتوفر بالسحاب أيضاً لكي لا يسقط ما يوجد بداخلها.

Etsy.com

٥- الخرامات Hole Punches:

blossomerz

من يريد صنع مدخلاته بنفسه، يحتاج بالتأكيد إلى خرامة للورق الذي يريد إدخاله.

يمكن استخدام الخرامة الأحادية One-hole Punch، لكنها تأخذ وقتاً أطول في التخريم، لمن لديه أوراق كثيرة.

ويمكن استخدام الخرامة المناسبة لعدد الحلقات، والتي تنتجها عادة الشركات نفسها المصنّعة لملفات الحلقات.

6- قصاص الورق:

AliExpress.com

وهو مساعد لمن يصنع مدخلاته بنفسه، أو يطبعها من الإنترنت، ويفيد في قص الأوراق بشكل مستوي وصحيح.

7- جهاز التغليف الحراري Laminator:

Carlisle business supplies

وهذا لمن يحب أن يصنع فواصله وعلاماته بنفسه، ويحب التنويع فيها والتبديل بينها بكثرة.

8- تعليقات وحليات:

theluxebutiques, etsy

ويمكن شراؤها جاهزة من المتاجر الإلكترونية، أو صناعتها بأنفسكم.

9- بطاقات المذكرة:

والتي تكون عادة مزخرفة وجميلة، وتحتوي أحياناً على اقتباسات أو أمثال أو حكم ملهمة.

يمكنكم تخريمها أو تغليفها حرارياً واستخدامها كفواصل أو للكتابة عليها أو كزخرفة.

10-  الحقائب:

ويتوفر هناك حقائب خاصة لمن يهوى ملفات الحلقات ولديه الكثير من الإكسسوارات والأدوات التابعة لها.
……………………………………..

صناعة ملف الحلقات:

إذا أردتم صناعة ملف الحلقات بأنفسكم، فيمكنكم ذلك!

كل ما عليكم فعله هو شراء الحلقات التي تفضلونها بالحجم الذي تريدون على حدة (يمكنكم شراؤها من متاجر الكترونية مثل التي في إتسي، أو يمكنكم استخدام حلقات من ملف آخر)

ebay
etsy

ثم تقوموا بتركيبها على غلاف من كرتون مقوى أو جلد (أو يمكنكم استخدام غلاف دفتر جاهز أو غلاف كتاب تحبونه)!

هنا مقالة عن كيفية صناعة ملف من الجلد (بالإنجليزية):

http://modtoggery.blogspot.com/2010/07/diy-leather-planner_11.html?m=1

وهناك طريقة أسهل من ذلك، وهي شراء ملف حلقات عادي جاهز، وقصه بالحجم الذي تحتاجون إليه (وزخرفته إذا أردتم ذلك).

وهنا مقالة عن كيفية عمل ذلك (بالإنجليزية):

http://www.ihanna.nu/blog/2011/02/how-to-make-your-own-planner/

……………………………………..

لقد كان من الصعب علي تجميع هذه المعلومات، خاصة وأنني لا أملك الخبرة في هذا الموضوع، لكن بالبحث والتنقيب نجد كل مفيد!

أرجو من الله أن تكونوا قد استفدتم من هذه المقالة.

وإذا كان لديكم أي أسئلة أو استفسارات أو إضافات، أو كنتم تعرفون متاجر عربية وإسلامية أخرى تبيع ملفات الحلقات فلا تتردوا بمشاركتي بها في التعليقات.

وفقني الله وإياكم لكل ما يحب ويرضى
أختكم هدى

5 thoughts on “دليلكم الشامل لملف الحلقات! Ring Binder!”

  1. مجهود رائع بارك الله فيك
    لدي اقتراح بسيط لما لاتقسمي
    التدوينة عندما تكون طويلة
    لعدة أجزاء ستكون أسهل للقارئ
    شكرا لك

  2. العفو!
    أنا سعيدة جدا جدا أنها أعجبتك ❤
    وأرجو بأن تفيدك وتفيد الجميع

    وقد صدقت بأن ملف الحلقات قد يبقى لسنين، لذلك كان اختيار المناسب منه مهما جدا.

    أنتظر المزيد من مشاركاتك الرائعة ❤

Leave a Comment

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *