تنسيقات المفكرة: التنسيق الأسبوعي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحدثت في تدوينة سابقة عن التنسيق الشهري، وقدمت لكم أفكاراً متنوعة لتصميمات مختلفة له.

وفي هذه التدوينة، أقدم لكم تصاميم مختلفة للتنسيق الأسبوعي.

يمكنكم تجربة أحدها كل أسبوع لاختيار ما يناسبكم منها.

………………………………………..
من فوائد ومزايا التنسيق الأسبوعي:




– أنه يمكنكم من التخطيط المفصل لكل أسبوع واحد على حدة.

– أنه يوفر نظرة شاملة لخطة الأسبوع.

– لا يحتاج إلى إعداده والتخطيط له إلا مرة واحدة في الأسبوع، وليس يومياً، لكن يمكن تحديثه حسب الحاجة في أي وقت.

– يمكنكم توزيع المهام على أيام الأسبوع على حسب ظروفكم.

– يمكنكم رؤية جميع المهام التي أتممتموها في ذلك الأسبوع، فتشعرون بالإنجاز والتشجع لإتمام المزيد من المهام.

– يمكنكم رؤية المهام التي ما زلتم تحتاجون لإنجازها بنظرة واحدة دون الحاجة إلى نقلها يومياًً.

– يمكنكم الإستعداد لمهام اليوم التالي.

– يمكن ابتداء هذا التنسيق بأي يوم تريدونه من أيام الأسبوع (السبت أو الأحد أو الإثنين أو حتى الجمعة) حسب حاجتكم وما يناسب ظروفكم.

– تصلح لمن لا يحتاج إلى إضافة الكثير من الملاحظات يومياًً.

– تصلح لمن لا يريد أن يعدّ صفحة جديدة لكل يوم ولا يتفقدها باستمرار.

– يناسب غالبية الأشخاص الذين يفكرون بتقسيم أوقاتهم أسبوعياً كالموظفين والطلبة، والذين تتطلب حياتهم العمل على كل أسبوع على حدة.

………………………………………..
ومما يساعد في التنسيق الأسبوعي، هو ترقيم الأسابيع للسنة بأكملها، ليسهل التفريق بين الأسابيع المختلفة، وقد تحدثت عن ذلك في تدوينة سابقة.

………………………………………..
ويمكن استخدام التنسيق الأسبوعي في صفحة أو صفحتين متقابلتين أو أكثر لو احتجتم لذلك.

وهو على ثلاثة أنواع: تنسيق أفقي، وتنسيق عمودي، وتنسيق دائري (عجلة).

………………………………………..

١- التنسيق الأفقي:

وهو يصلح لمن يريد الكتابة المطولة للجمل، أو يريد أن تكون خانات الأيام فيه متتالية تحت بعضها.

يمكن وضعه في صفحة واحدة، وذلك بتقسيم الصفحة إلى ٧ خانات متساوية.

أو تقسيم الصفحة إلى ٦ خانات متساوية، بحيث تكون الخانة الأخيرة مقسمة إلى خانتين صغيرتين لعطلة نهاية الأسبوع.

وهذه الطريقة تصلح لمن لا يكون لديه الكثير من المهام في نهاية الأسبوع.

أو يمكن استخدام صفحتين، بحيث تكون الصفحة المقابلة للملاحظات أيضاً.

أو يمكن تقسيم الصفحتين إلى ست خانات متساوية، وتقسيم الخانة الأخيرة إلى خانتين صغيرتين لعطلة نهاية الأسبوع.

أو يتم تقسيم الصفحتين إلى ثمانية خانات متساوية، لتكفي أيام الاسبوع السبعة، بالإضافة إلى مساحة للملاحظات.

أو يمكن ترك الصفحتين المتقابلتين لخمسة أيام من الأسبوع فقط، وجعل نهاية الأسبوع في صفحة أخرى ثالثة لوحدها.

وذلك لمن يشعر بأن لديه الكثير من المهام في نهاية الأسبوع ويريد التوسع لها أكثر وجعلها مستقلة عن بقية أيام الأسبوع، والتي تكون عادة مخصصة للعمل أو المدرسة.


………………………………………..

٢- التنسيق العمودي:




يمكن كتابة المهام والملاحظات فيها بشكل متتال على شكل قائمة عمودية لكل يوم على حدة، ويمكن استخدامه لمن يحب كتابة القوائم، ويحب النظر لأيام الأسبوع نظرة عمودية.

يمكن استخدامه في صفحة.

أو في صفحتين، بحيث تكون ٧ أعمدة، (ويناسب ذلك الدفاتر التي لا تحوي على أسلاك أو حلقات، كي يمكن الكتابة في العمود الأوسط جيداً).

أو تقسيمها إلى 8 أعمدة متساوية، 4 أعمدة في كل صفحة، ليكون هناك عمود إضافي للملاحظات.

أو يمكن تقسيمها إلى ٦ اعمدة متساوية، ليكون العمود الأخير مقسم إلى عمودين أصغر لنهاية الأسبوع.

وليس من الضروري أن تكون الأعمدة طويلة إلى طرف الصفحة، فيمكن جعلها إلى منتصف الصفحة واستخدام الباقي للملاحظات.

أيضاً، يمكن جعل التنسيق بعرض الدفتر.

أو يمكن تقسيم أربعة خانات لكل صفحة، لتصبح الثمانية منها كالشبكة.

أو جعل نهاية الأسبوع في نصف الصفحة الثانية بخانات أصغر؛ ليصبح هناك في النصف الآخر مساحة كبيرة للملاحظات.

………………………………………..

٣- التنسيق الدائري (العجلة):




وهو مماثل لفكرة التنسيق الشهري الدائري، ويكون ذلك بكتابة اسم الشهر في الوسط، ورقم الأسبوع، وحوله أيام الأسبوع مع تواريخها.

ويمكن التفنن في تصميمه أيضاً.

………………………………………..

أفكار أخرى:



– يمكن جعل عطلة نهاية الأسبوع مجموعة في خانة واحدة مشتركة، والتعامل معها كأنها يوم واحد، لمن لا يملك الكثير من المهام فيها.

– يمكن تقسيم الأيام الأسبوعية إلى خانات أصغر (سواء كانت عمودية أو أفقية).

واستخدام هذه الخانات لأمور مختلفة، مثل:

تقسيمها حسب الوقت: صباح ومساء.

أو حسب أوقات الصلوات.

أو حسب مجالات الحياة المختلفة: (مهنية وشخصية).

أو تقسيمها على المواد المختلفة  (للطلبة).

 

أو أي أقسام أخرى، مثل: الوجبات، والمواعيد، والمهام.

طرق لكتابة التواريخ: 




وضع العنوان في أعلى الصفحة، ويمكن أن يشمل رقم الأسبوع.

وتواريخ بداية الأيام ونهايتها لذلك الأسبوع.

اختصار حرف اليوم مع التاريخ لتوفير المساحة.

كتابة التاريخ بالعرض (في التنسيق الأفقي).

– يمكن استخدام مساحة ” الملاحظات ” لأمور عديدة أخرى، مثل:

تقويم الشهر.

متعقب يومي.

أهداف الأسبوع، أو مهام الأسبوع، والتي ليس لها يوم محدد، لكن تحتاجون لإنجازها في ذلك الأسبوع متى ما تفرغتم لها.

قائمة بالمشاريع التي تحتاجون لإنجازها، وتقسيم كل مشروع إلى مهام صغيرة، ليسهل توزيعها على أيام الأسبوع وإنجازها.

قائمة بالمهام التي تحتاجون لفعلها في الأسبوع القادم.

قائمة بمصاريف الأسبوع.

قائمة بطلبات المنزل للأسبوع.


متعقب وسائل التواصل الإجتماعي.

الرسم والخربشة، للتسلية والتغلب على التوتر.


كتابة المذكرات (أو اليوميات) وتدوين الذكريات الجميلة في ذلك الأسبوع.


كتابة الوجبات والتخطيط لها، أو تعقبها.

كتابة اقتباسات أو حكم ملهمة.


تفريغ الدماغ من الأفكار.


– يمكن استخدام أشكال أخرى للخانات بدلاً من المستطيل أو المربع.


– يمكن استخدام خط التوقيت مع التنسيق العمودي، للتخطيط للمواعيد والمهام وتحديد أوقات معينة لها.

أو استخدامه للتنسيق الأفقي مع الرموز أو الألوان.

– يمكن تحديد لون لكل يوم من أيام الأسبوع للتفريق بينها بصرياًً.

– يمكن استخدام ما يسمى بنظام الباب الهولندي Dutch Door.

وهو يوفر مساحة أوسع للتنسيق الأسبوعي، ويكون تصميمه بشكل خاص، بحيث يُجعل جزء من الصفحة ثابتاً في مكانه، والجزء الآخر يكون عادياً ويمكن تقليب صفحاته كالعادة.

وله طريقتان:

– أفقي.

في هذه الطريقة، لا بد من قص جزء من بعض الصفحات.

ولتطبيقها، يجب أن تقوموا بالتخطيط لها مسبقاً وأخذ المقاسات المناسبة، ووضع مساحات كافية لكل ما تريدون إضافته، لكي لا تندموا بعد قص الصفحات.

وهذه الطريقة توفر لكم مساحة ثابتة في الأعلى لكتابة المواعيد، ليمكن النظر إليها حتى مع تقليب الصفحات المقصوصة (والتي يحتوي كل منها على يوم من أيام الأسبوع لكتابة المهام وكل ما يخص ذلك اليوم).

يمكن وضع شريط زخرفي على أعلى الصفحات المقصوصة لمنظر أجمل.

– عمودي.

لا تحتاج هذه الطريقة إلى قص الصفحات، بل فقط تطوى الصفحة بالطول، ويكتب على نصفيها، وتقلب الصفحة المطوية حسب الحاجة.

ويكتب مهام الأيام الأسبوعية على الصفحتين المتقابلتين  كالعادة.

………………………………………..
هذه بعض من الأفكار للتنسيق الأسبوعي.

أرجو أن تكون قد أفادتكم وألهمتكم.

وإذا كانت لديكم أفكار أخرى، فلا تترددوا بمشاركتنا بها في التعليقات.

وفقني الله وإياكم لكل ما يحب ويرضى
أختكم هدى

1 thought on “تنسيقات المفكرة: التنسيق الأسبوعي”

Leave a Comment

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *